Glossar

Weitere Supportangebote sind der 2nd Level Support und 3rd Level Support.

yourIT-Kunden können Anfragen direkt über das eigenst dafür entwickelte Webportal einreichen.

1. Besitz eines Gerätes, über das ausschließlich diese Person verfügt,
2. Kenntnis eines Geheimnisses (z. B. ein Passwort), das nur ihr bekannt ist,
3. biometrische Charakteristika der Person wie ihren Fingerabdruck.

Eine sehr sichere Methode ist z.B. der Einsatz von Sicherheitsschlüsseln. Wir von yourIT empfehlen hier den YubiKey des Herstellers yubico. Damit lassen sich die Zugänge von Privatpersonen und Unternehmen sehr einfach und effektiv schützen.

Wie einfach das für Privatpersonen und Selbstständige funktioniert, haben wir in einem Selbstversuch durchgeführt und auf unserem Datenschutz-Blog ausführlich und mit Bildern beschrieben.

Vorteile:

• 2FA ist ein sehr effektiver Schutz vor Phishing-Attacken

Ein weiteres Supportangebot ist der 2nd Level Support.

Die Cloud ist da – und damit auch ihre Akronyme. Seit Software as a Service (SaaS) im Jahr 2001 die Welt eroberte, wurde das „as a Service“-Modell auf so ziemlich alles erweitert, was Sie sich vorstellen können.

Im Laufe der Zeit ist die Definition ein wenig verschwommen geworden. Früher bedeutete -aaS etwas, das auf Abonnementbasis über die Cloud ohne physische Komponente bereitgestellt wurde. Daher Software, die kontinuierlich über das Internet auf Ihren Computer geliefert wird, anstatt ein Programm, das Sie für eine einmalige Gebühr gekauft und von einer Disc installiert haben.

Heutzutage kann -aaS jedoch so ziemlich alles bedeuten, was per Abonnement bereitgestellt wird, oder sogar nur einen einfachen alten ausgelagerten Dienst, unabhängig davon, ob die Cloud beteiligt ist oder nicht. Einige -aaS-Modelle sind eine Branchenkategorie und einige sind proprietär für ein einzelnes Unternehmen. Es ist genug, um einen IT-Profi in den Wahnsinn zu treiben, wenn er versucht, mitzuhalten.

Wenn Ihnen also der Kopf schwirrt, machen Sie sich keine Sorgen – Sie sind nicht der Einzige. Um Ihnen zu helfen, haben wir hier einige „as a Service“-Angeboten zusammengestellt mit einer kurzen Beschreibung und einem Blick auf die Marktchancen.

Haben wir etwas verpasst? Lass es uns wissen.

Abkürzung: Admin.

Vgl. hierzu auch das DOMÄN-PÄCKÄGE "THE ÄDMIN" in THE LÄND Style von THE Ä-TEAM.

Adwords ist ein von Google angebotener, kostenpflichtiger Service. Damit können Anbieter Anzeigen schalten, die bei bestimmten Suchbegriffen eingeblendet werden. Je öfter ein Suchbegriff genutzt wird, desto höher wird der Preis. Ähnlich einer Auktion bietet man einen Preis pro Klick (→Click) oder pro Einblendung (→Impression). Entsprechend der Höhe des Gebots wird die Anzeige dann in der Liste der Anzeigen platziert.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990106.

Gesetze im Internet: AGG

Artificial intelligence (AI), auf deutsch künstliche Intelligenz (KI), bildet ein Teilgebiet der Informatik, das Computer und Maschinen nutzt, um die Problemlösungs- und Entscheidungsfindungsfähigkeiten des menschlichen Geistes nachzuahmen. Die Automatisierung intelligenten Verhaltens und das Maschinenlernen sind dabei wichtige Punkte.

Applets sind i.d.R. kleinere Programme, welche im Browser ausgeführt werden und nicht vom Nutzer selbst aktiv angestoßen werden können. Die Programmierung von Applets erfolgt in einer der Programmiersprache Java oder ActiveX. Beispiele für Java-Applets sind Animationen auf Webseiten oder auch Datenbank-Abfragen.

Dies erfolgt in der Regel durch einen speziellen Authentifizierungsserver, z.B. Active-Directory.

Authentisierung [engl. authentication) erfolgt z.B. durch Passwörter. Authentisierung darf nicht mit Identifizierung verwechselt werden: Bei der Identifizierung wird festgestellt, dass eine bestimmte Person mit einer bestimmten Identität übereinstimmt. Authentisierung hingegen stellt nur fest, dass ein Benutzer Kenntnisse (z.B. bei Verwendung eines Passwortes) oder Dinge (z.B. bei Verwendung von Smartcards) hat, die ihn zur Benutzung eines Systems berechtigen.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990103.

Gesetze im Internet: BDSG a.F.

Außer Kraft getreten am 25.05.2018.

Gesetzliche Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten, Gültigkeit für Bundeseinrichtungen und Privatwirtschaft.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990102.

Gesetze im Internet: BDSG-neu

Der Betriebsrat ist eine institutionalisierte Arbeitnehmervertretung in Unternehmen. Mitglieder dieses Organ werden auch als Betriebsrat oder Betriebsrätin bezeichnet. A

us Sicht des Datenschutzes ist dabei folgende Frage zentral: Ist der Betriebsrat ein eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ihm unterliegen? Oder ist er aus Sicht des Gesetzes "nur" eine interne Stelle des Unternehmens und der datenschutzrechtlich Verantwortliche bleibt die Geschäftsführung? Um hier Rechtsklarheit herzustellen, hat der deutsche Gesetzgeber den neuen § 79a BetrVG am 18.06.2021 verabschiedet. Dieser stellt klar, dass der Betriebsrat bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Vorschriften über den Datenschutz einzuhalten habe. Und gleichzeitig wird festgelegt, dass der Arbeitgeber der Verantwortlicher für die Datenverarbeitung des Betriebsrats ist.

Der Gesetzgeber bestimmt damit auch, dass der Datenschutzbeauftragte den Betriebsrat und dessen Verarbeitungstätigkeiten kontrollieren darf.

Grundsätzlich ist der Betriebsrat aus Sicht des Datenschutzes eine ungewöhnliche Form der Personalabteilung, über der Verantwortliche weniger Kontrolle hat und die mit "ungewöhnlichen" Personal besetzt ist - also oft "Nicht-Personaler" und die noch einen Hauptjob" im Unternehmen haben und damit leichter in Vertraulichkeitskonflikte kommen als "Standard-Personaler".

Heutzutage prüft ein durchschnittlicher PC gut mehrere Millionen Passwörter pro Sekunde. Bei einem Passwort, das nur aus einer reinen Zahlen- oder Buch- stabenkombination besteht, ist eine solche Suche schnell erfolgreich. Sie sollten deshalb immer eine Kombination aus Buchstaben, Sonderzeichen und Ziffern für Ihr Passwort verwenden sowie auf eine angemessene Länge achten.

Grundsätzlich gilt: Je länger Ihr Passwort ist, desto sicherer ist es.

Eglisch: privacy

Vgl. hierzu auch das DOMÄN-PÄCKÄGE "THE PRIVÄCY" in THE LÄND Style unseres Partners THE Ä-TEAM.

Die Datenschutz-Folgenabschätzung ist eine besonders umfassende vorherige Prüfung von geplanten Verarbeitungstätigkeiten. Sie wird laut Art. 35 EU-DSGVO dann durchgeführt, wenn der Verantwortliche davon ausgehen muss, dass die geplante Verarbeitungstätigkeit ein "hohes" Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen darstellen wird. Was im Einzelfall ein "hohes" Risiko" in Abgrenzung zu einem "normalen" Risiko ist, ist leider nicht einfach zu bestimmen. Weder der Gesetzgeber selbst noch die Aussagen der Aufsichtsbehörden helfen den Unternehmen hier wirklich weiter.Die deutschen Aufsichtsbehörden vertreten die Meinung, dass die begründete Entscheidung für oder gegen eine Datenschutz-Folgenabschätzung immer nachweisbar sein muss: "In jedem Fall ist die Entscheidung über die Durchführung oder Nichtdurchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung mit Angabe der maßgeblichen Gründe für den konkreten Verarbeitungsvorgang schriftlich zu dokumentieren" (vgl. DSK Kurzpapier Nr. 5 Datenschutz-Folgenabschätzungnach Art. 35 DS-GVO).

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind in Art. 39 EU-DSGVO festgelegt. Der Datenschutzbeauftragte hat grundsätzlich die Einhaltung der Vorschriften der EU-DSGVO und des BDSG-neu sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz zu überwachen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• die Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen hinsichtlich der Pflichten nach der EU-DSGVO sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten,
• die Überwachung der Einhaltung der EU-DSGVO, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen,
• die Beratung des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung  und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Art. 35 EU-DSGVO,
• die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und die Vertretung des Verantwortlichen bei Kontrollen durch die Datenschutzaufsichtsbehörde,
• die Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Datenverarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Art. 36 EU-DSGVO, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen.

Im Rahmen dieser gesetzlich normierten Pflichten bzw. Aufgaben ergeben sich typischerweise weitere Detailaufgaben.

Siehe auch:

Eine Unternehmensgruppe kann einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benennen. 

Siehe:
Konzerndatenschutzbeauftragter

Datenübertragungen in Unternehmensgruppen und Konzernen betreffen immer dann auch das Datenschutzrecht, wenn diese einen Personenzug aufweisen. Aus Sicht der Unternehmensgruppe ist es ärgerlich, dass die Übertragungen zwischen den Teilen der Unternehmensgruppe nicht als interne Übertragungen gewertet werden. Die EU-DSGVO betrachtet sie als eigene Verarbeitungen bei eigenständigen Verantwortlichen. 

Auch im Datenschutzrecht ist ein Konzern eine als wirtschaftliche und/oder rechtliche Einheit geführte Unternehmensgruppe, die unter einheitlicher Leitung steht. Wesentliches Merkmal ist dabei, dass es wirtschaftliche Beteiligungs- und Beherrschungsverhältnisses gibt an grundsätzlich juristisch eigenständigen Unternehmen. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit liegt dabei primär beim jeweils einzelnen Unternehmen der Gruppe. 

yourIT hat dabei ein System entwickelt, dass die Datenübertragungen in Unternehmensgruppen praktisch abbildet und dann das passende Rechtsinstrument  je nach Konstellation wählt. Dabei arbeiten wir neben den bekannten Instrumenten nach Art. 26 und 28 EU-DSGVO auch mit unserer Verarbeitungen in der Unternehmensgruppe - die Konzernverarbeitung. Im Kern ist diese eine um prozessuale Aspekte erweiterte Meldung zum Verarbeitungsverzeichnis mit einer Datenübertragung auf Grundlage des berechtigten Interesses auf Grundlage des Erwägungsgrunds 48 der EU-DSGVO.

Beim sogenannten Domain-Name-System (DNS) handelt es sich um einen Netzwerkdienst, der die Adressierung von Computern im Internet regelt: Der Computer übersetzt die Eingabe www.meinedomain.de in die entsprechende IP-Adresse und kann so eine Verbindung aufbauen. 

Vorteil:

Ein Nutzer muss sich dadurch lediglich den Domainnamen merken.

Elemente eines Domainnames:

• Top-Level-Domain (TLD): Die Domainendung wie .de, .eu oder .com
• Second-Level-Domain: Der eigentliche Domainname. Kann vom Betreiber der Website frei ausgewählt werden.
• Third-Level-Domain: www, Subdomain

Achtung Phishing!

Viele Angriffe von Hackern zielen darauf ab, dass Benutzern die tatsächlichen Gegebenheiten bei den Domainnamen nicht bekannt sind. Dabei wird versucht, den Benutzer mit ähnlichen Domainnames zu täuschen. Im Falle von www.yourIT.de bietet sich z.B. folgendes Täuschungspotential:

• youritde.com
• yourit.be
• yourti.de
• your-it.de

Nur entsprechend geschulte Mitarbeiter lassen sich hier nicht täuschen. Nutzen Sie z.B. unsere Awareness-Trainings für Computer-Anwender gegen Phishing und Social Engineering.

Das EKD-Datenschutzgesetz ist die für den Bereich der Evangelischen Kirche in Deutschland geltende Datenschutz-Regelung.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990110.

Gesetze im Internet: DSG-EKD

Die Liste der möglichen Ereignisse ist sehr lang. Alles was von einem Menschen oder einer Maschine wahrgenommen werden kann, ist ein Ereignis - offene Keksdose? Ereignis! Bananenschale im Restmüll? Ereignis! Vergessenes Passwort? Ereignis! Natürlich gibt es Standardbeispiele aus dem IT-Bereich wie eine Anwendung reagiert nicht mehr oder die Festplatte ist zu 98 % ausgelastet. Technische System können über Protokollierungsfunktionen sehr viele Ereignisse produzieren (man denke an z.B. an Serverüberwachungssysteme oder SNMP-Traps).

Die meisten Ereignisse sind aber nur Rauschen. Die Kunst besteht also darin, herauszufinden, welche Ereignisse ein Risiko hinsichtlich des Verlusts oder der Zerstörung von Informationen (also dem Verlust der Verfügbarkeit) und/oder der Vertraulichkeit und Integrität darstellen. Es gilt, dass zwar jeder Vorfall ein Ereignis ist, aber nicht jedes Ereignis zum Vorfall wird.

Das gleiche gilt für Störungen: Störungen sind Ereignisse ohne direkte Gefährdung von Daten oder deren Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität, die aber den Betriebsablauf einer Organisation negativ beeinträchtigen.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO oder einfach nur DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten EU-weit vereinheitlicht werden.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990101.

Gesetze im Internet: EU-DSGVO

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990107.

Gesetze im Internet: GeschGehG

Der deutsche Teil des H&M Konzerns in seiner Servicezentrale in Nürnberg hatte im großem Umfang private Lebensumstände seiner Mitarbeiter in einer Excel dokumentiert u.a. "Welcome Back Talks", allg. Flurfunk: religiöse Bekenntnisse, familiäre Probleme, Urlaubserlebnisse, Krankheitssymptome & Diagnosen dokumentiert. Diese Datei war ca. 50 Führungskräften zugänglich. Das Bußgeld, das vom Konzern im Herbst 2020 akzeptiert wurde, beläuft sich auf 35,3 Mio. EUR

Mit einem Hashtag ist es möglich, verschieden Themen/Begriffe/Bilder/Beiträge zu verknüpfen die sich thematisch überschneiden. Außerdem werden Sie in den Social-Media benutzt, um auf ein bestimmtes Thema Bezug zu nehmen. 

Unsere ausführliche Definition finden Sie unter dem Begriff Website

Um in der Opfer-IT-Infrastruktur Fuß zu fassen, setzen APTs ein bösartiges Programm an der Eintrittsstelle ab. Es gibt zwar mehrere Möglichkeiten, bösartige Nutzdaten einzuschleusen, doch am häufigsten werden bösartige E-Mail-Anhänge oder Exploits für den Webbrowser des Benutzers verwendet, die in die Websites eingebettet werden, die das Opfer normalerweise besucht oder zu denen es gezwungen wird. Welchen Ansatz die APTs wählen, hängt von den Ressourcen ab, über die sie verfügen, oder von der Zeit, die für die Durchführung des Angriffs zur Verfügung steht.

Eine der häufigsten Methoden zur Übermittlung bösartiger Nutzdaten ist das Anhängen an eine Spear-Phishing-E-Mail. Je nach der Raffinesse der APT-Akteure kann der Anhang so einfach sein wie Makros in Microsoft Office-Dokumenten oder eine Zero-Day-Lücke in einer bestimmten Software. Ein weiterer gängiger Ansatz zum Einschleusen von Malware ist der Angriff auf den Webbrowser des Benutzers über bösartige Websites. In diesem Szenario wird eine Website, die der Benutzer normalerweise besucht, kompromittiert und der Exploit eingebettet. Außerdem kann eine beliebige Website gekapert oder nur zu diesem Zweck erstellt werden. Der Benutzer wird dann jedoch dazu verleitet, diese Website zu besuchen, meist über eine Spear-Phishing-E-Mail, die einen Link enthält. In jedem Fall wird versucht, eine bekannte Sicherheitslücke oder eine Zero-Day-Schwachstelle auszunutzen, was dann dazu führt, dass bösartiger Code auf dem Computer des Ziels eingeschleust wird.

Auch wenn es andere Methoden zur Verbreitung der Malware gibt, ist das Endergebnis dasselbe - die Angreifer erlangen die Kontrolle über den Rechner des Opfers.

Hierbei sollte erwähnenst werden, dass der Prozess der Malware-Bereitstellung so komplex sein kann, dass mehrere Stufen von bösartigem Code ausgeführt werden. Dies geschieht vor allem aufgrund der Besonderheiten bei der Auslieferung der bösartigen Nutzlast oder um Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, die die erste Kompromittierung erkennen könnten.

Der jährliche Bericht des Datenschutzbeauftragten über den Stand der Maßnahmen im Bereich Datenschutz für den Verantwortlichen des Unternehmens. Er legt die Änderungen von übergreifenden, externen und internen Bedingungen dar, die für den Datenschutz im Unternehmen relevant sind.

Aus rechtlicher Sicht ist der Bericht ein Nachweis über die Rechenschaftspflicht des Datenschutzbeauftragten gegenüber den Verantwortlichen. Zusätzlich können die Verantwortlichen auch ihre datenschutz-relevanten Tätigkeiten gegenüber den Aufsichtsbehörden (auf Verlangen) und anderen interessierten Parteien belegen.

Neben diesen gesetzlichen Vorgaben soll der Bericht zu Planungszwecken eingesetzt werden, da auch die wichtigsten, für den nächsten Berichtszeitraum geplanten Maßnahmen dargelegt werden.

Da der Bericht bei einem Treffen mit dem Verantwortlichen besprochen wird, ist er ein wichtiger Kanal, um Themen des Datenschutzes zu kommunizieren, die in der täglichen Zusammenarbeit wenig beachtet werden.

• Plattformunabhängigkeit: Java läuft unabhängig von der Architektur des Rechners. Dasselbe Programm kann dadurch sowohl auf einem PC als auch auf einem Staubsauger ausgeführt werden.
  

Eine Unternehmensgruppe (also auch Konzerne) darf seit dem 25.05.2018 einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benennen (vgl. Artikel 37 Absatz 2 EU-DSGVO). Voraussetzung hierfür ist, dass der Datenschutzbeauftragte von jeder Niederlassung aus leicht erreicht werden kann. 

Daraus ergibt sich folgende Frage: Unter welchen Voraussetzungen liegt eine "leichte Erreichbarkeit" nach Artikel 37 Absatz 2 EU-DSGVO vor? 

Die leichte Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten liegt dann vor, wenn sowohl die persönliche als auch die sprachliche Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten gewährleistet ist (vgl. Artikel 37 Absatz 2 DS-GVO). Sie soll gleichermaßen sowohl für Betroffene, als auch für Aufsichtsbehörden sowie Beschäftigte innerhalb des Unternehmens gewährleistet sein.

Innerhalb des jeweiligen Unternehmens sind daher Vorkehrungen zu treffen, die es den Betroffenen oder anderen Stellen ermöglichen, den Datenschutzbeauftragten zu erreichen (persönliche Erreichbarkeit), z.B. die Bekanntmachung des Datenschutzbeauftragten oder Kontaktdaten auf der Homepage und im Intranet sowie im Organigramm.

Der Datenschutzbeauftragte muss gemeldet und erreichbar für die Aufsichtsbehörde sein

Der Datenschutzbeauftragte muss auf Grundlage von Art. 37 Abs. 7 EU- DSGVO gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Die Erreichbarkeit wird über eine E-Mail Adresse gewährleistet. Diese E-Mail-Adresse ist üblicherweise „datenschutz@-E-Mail“.

Die E-Mail Adresse ist eine Anforderung der Aufsichtsbehörden und damit ein kritischer Prozess: Der Verrantwortliche muss nachweisen können, dass externe Stellen, insbesondere die Aufsichtsbehörden und Betroffenen, das Unternehmen zu Datenschutzanliegen erreichen können. Wir wissen auch, dass Aufsichtsbehörden die E-Mail-Adresse prüfen.

Wenn wir Sie als Unternehmen im Datenschutz betreuen, dann kontrollieren regelmäßig die Verfügbarkeit/ Erreichbarkeit dieser E-Mail-Adresse.

In der EU-DSGVO wird das Mitarbeiterverhalten grundsätzlich dem Unternehmen zugerechnet - unabhängig von der vertragsrechtliche Stellung: Führungskräfte, Angestellte, Betriebsräte, Zeitarbeiter und freie Mitarbeiter. Wenn die Aufsichtsbehörden nun das Handeln von Mitarbeitern sanktionieren wollen, dann nutzen Sie die Rechtsfigur des Mitarbeiterexzess. Das bedeutet: Handlungen von Beschäftigten können die bei verständiger Würdigung NICHT als unternehmerische Tätigkeit und/oder als Handeln im Sinne der Organisation bewertet werden. Beispiel: Ein Polizeibeamter nutzt dienstliche Datenbanken, um die Telefonnummer einer Zufallsbekanntschaft in Erfahrung zu bringen (Halterdaten zum Kfz-Kennzeichen + Anfrage bei der BNetzA). Oder: Eine Mitarbeiterin eines Kreditinstituts ruft Kontoinformationen zu eigenen Familienmitgliedern ab, um Daten für eine zivilrechtliche Streitigkeit zu nutzen. In beiden Fällen kommt zu Bußgeldern, deren Adressat nicht der Dienstherr des Polizisten oder das Kreditinstitut ist.

Dabei werden zusammengehörige Daten und die darauf arbeitende Programmlogik zu Einheiten zusammengefasst werden, den sogenannten Objekten.

Prozessbeschreibungen ermöglichen uns, zu verstehen, was bei der praktischen Durchführung eines Geschäftsprozesses wirklich passiert. Die Prozessbeschreibung ist das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftswirklichkeit und der Umsetzung von QM-, Informationssicherheits- und/oder datenschutzrechtlichen Anforderungen. Auch wenn Prozessbeschreibungen im Einzelfall initial Mehraufwand verursachen, spart die Prozessbeschreibung erheblichen Aufwand in allen darauffolgenden Schritten. Die Prozessbeschreibung wird üblicherweise vom Verantwortlichen aus der Fachabteilung erstellt. Dieser hat alle nötigen Informationen über den Geschäftsprozess und seine Risiken. Durch den Einsatz von Prozessbeschreibungen werden diese Informationen in einem Schritt vollständig abgefragt.

Prozessbeschreibung sind das zentrale Element eines Integrierten Management Systems (IMS).

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Bei der Pseudonymisierung wird ein Identifikationsmerkmal wie z.B. der Name durch ein Pseudonym (zumeist ein Code, bestehend aus einer Buchstaben- oder Zahlenkombination) ersetzt. Damit soll die Feststellung der Identität des Betroffenen ausgeschlossen oder wesentlich erschwert werden (für Deutschland siehe § 3 Abs. 6a BDSG-neu bzw. entsprechendes Landesrecht).

Im Gegensatz zur Anonymisierung bleiben bei der Pseudonymisierung Bezüge verschiedener Datensätze, die auf dieselbe Art pseudonymisiert wurden, erhalten.

Die Pseudonymisierung ermöglicht also – unter Zuhilfenahme eines Schlüssels – die Zuordnung von Daten zu einer Person, was ohne diesen Schlüssel nicht oder nur schwer möglich ist, da Daten und Identifikationsmerkmale getrennt sind. Entscheidend ist also, dass eine Zusammenführung von Person und Daten noch möglich ist.

Die Rechenschaftspflicht ist ein allgemeiner Grundsatz für Organisationen in vielen verschiedenen Bereichen. Durch sie soll sichergestellt werden, dass Organisationen die in sie gesetzten Erwartungen – etwa in Bezug auf die Lieferung ihrer Produkte und das Verhalten gegenüber den Akteuren, mit denen sie interagieren – erfüllen.

In der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) äußert sich die Rechenschaftspflicht als Grundsatz, wonach Organisationen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (auch TOMs genannt) ergreifen müssen. Auf Anfrage müssen diese nachzuweisen können, was sie getan haben. Und sie müssen die Wirksamkeit ihrer Handlungen belegen können.

Im Gegensatz zum allgemeinen Verständnis des Begriffs Kataster hat ein Rechtskataster keinen Raumbezug. Synonyme Begriffe sind Rechtsverzeichnis und Rechtsregister.

Spezielle Verarbeitungen sind ein Typ von Verarbeitungen, die vom Datenschutzteam der yourIT definiert sind. Sie sind von den üblichen Verarbeitungen abzugrenzen. Zwar sind spezielle Verarbeitungen auch "nur" Verarbeitungen im Sinne des Art. 30 EU-DSGVO. Allerdings gibt es bei ihnen viel mehr individuelle Details und Gestaltungmöglichkeiten (im Vergleich zu üblichen Verarbeitungen). Spezielle Verarbeitungen sind weder zwingend besonders aufwändig noch risikoreich. Für ein Unternehmen mag eine spezielle Verarbeitung ein alltäglicher "Brot und Butter" Prozess sein. Z.B. kann für einen großen Architekten die Verarbeitung "Baurechtliche Verfahren / Erstellung von Bebauungsplänen" ein geschäftlicher Kernprozess sein, aus Sicht des Datenschutzes aber gibt es nur wenige Berührungspunkte zu unseren Standards aus den üblichen Verarbeitungen.

Von unseren ca. 300 definierten Verarbeitungen gehören 30 zu den üblichen Verarbeitungen, der Rest sind spezielle Verarbeitungen. Beispiele für spezielle Verarbeitungen sinddas Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) oder die Verarbeitung Fuhrpark / Webfleet.

yourIT hat sich bei der Methode zur Prozessdokumentation bewusst für eine Weiterentwicklung der aus dem Qualitätsmanagement bekannten Turtle-Methode entschieden. Diese ist leicht zu verstehen und zu handhaben, sie ist auch im QM-Bereich weit verbreitet und gibt deshalb vielen unserer DSKs die Möglichkeit, Synergieeffekte mit einer anderen Abteilung zu nutzen. Unsere Weiterentwicklung THE TÖRTLE erweitert die bekannten Vorteile der Turtle-Methode um den Aspekt der Integrierbarkeit - eine Prozessbeschreibung für alle Managementsysteme spart nicht nur Zeit und Geld, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Unternehmen ein einheitliches Compliance-Management ohne inhaltliche Brüche oder Widersprüche hat.

Wir haben dazu einen Blogartikel geschrieben: THE TÖRTLE - So wird Datenschutz vom Papiertiger zur Prozess-Schildkröte

Hier geht's zum Blogbeitrag >>

Ziel: Optimierung der Kommunikation mit Unternehmenskunden; Steigerung der Serviceleistung des Dienstleisters.

Vereinheitlichung und Rationalisierung des Prozess vom Empfang der Anfrage, über die Klassifizierung der Tickets, bis hin zur Bearbeitung und Lösung der Anfrage. 

Früher wurden Kundenanliegen über E-Mail oder telefonisch aufgenommen. Mithilfe eines Ticketsystems als native Softwareanwendung auf dem Client des Kunden, können Kunden ihr Anliegen selbst in Tickets formulieren. Somit erhält das Unternehmen alle Kundenanliegen gesammelt über einen Kanal.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990105.

Gesetze im Internet: TKG

Gesetzestext angepasst 2021 im Zuge des TTDSG.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990104.

Gesetze im Internet: TMG

Gesetzestext angepasst 2021 im Zuge des TTDSG.

Teil unseres Rechtskatasters im Datenschutz-Portal: DS-102990101.

Gesetze im Internet: TTDSG

Gesetze im Internet: UWG

Die EU-DSGVO definiert nicht abschließend was eine Verarbeitung im eigentlichen Sinne ist: "Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen (...) oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung."

Warum will die EU-DSGVO, dass Verarbeitungen dokumentiert werden? "Zum Nachweis der Einhaltung dieser Verordnung sollte der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die seiner Zuständigkeit unterliegen, führen." Was macht er damit? "Jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter sollte verpflichtet sein, mit der Aufsichtsbehörde zusammenzuarbeiten und dieser auf Anfrage das entsprechende Verzeichnis vorzulegen, damit die betreffenden Verarbeitungsvorgänge anhand dieser Verzeichnisse kontrolliert werden können."

Wir definieren Verarbeitungen als einen oder mehrere Geschäftsprozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden und die ein gemeinsames Ziel verfolgen. Die Zieldefinition kann unterschiedlich ausfallen - es kann ein gemeinsames Ergebnis sein, aber auch eine gemeinsame / parallele Durchführung oder gleichartiger Schutzbedarf.

Die Unternehmen sind hier frei, die für sie sinnvollste Gruppierung zu wählen. Wir haben bei yourIT ca. 300 verschiedene Geschäftsprozesse bzw. wann immer möglich Gruppen von Geschäftsprozessen als Verarbeitungstätigkeiten vordefiniert. Wir unterscheiden dabei zwischen üblichen Verarbeitungen und speziellen Verarbeitungen. Die Gesamtheit aller dokumentierten Verarbeitungen er gibt das  Verzeichnis von Verarbeitungtätigkeiten (VvV).

Die Gesamtheit aller dokumentierten Verarbeitungen er gibt das  Verzeichnis von Verarbeitungtätigkeiten (VvV). yourIT unterscheidet hier zwischen üblichen Verarbeitungen und speziellen Verarbeitungen, aus denen das VvV entsteht.

Die rechtliche Notwendigkeit eines VvV ist in Art. 30 der EU-DSGVO niedergelegt. Die dort genannten Anforderungen sind gering (im wesentlichen Zwecke, Kategorien betroffener Personen, Datenarten und Empfänger der Daten). Alles andere ist optional ("wenn möglich": Fristen für die Löschung und technischen und organisatorischen Maßnahmen - TOMs). Ein VvV, das sich nur an Art. 30 ausrichtet, ist zwar rechtlich zulässig, verursacht aber für das verantwortliche Unternehmen erheblichen Zusatzaufwand. Denn die Rechenschaftspflicht aus der EU-DSGVO verlangt den Unternehmen einiges mehr ab als nur die Führung des VvV: Zu jeder Verarbeitung müssen unter anderem auch die Rechtsgrundlagen, eine Analyse der aus ihr entstehenden Risiken für die Betroffenen und die technisch-organisatorischen Maßnahmen, die man zur Eindämmung dieser Risiken getroffen hat, dokumentiert sein. All diese Dokumente müssen nicht nur erstellt, sondern auch laufend gepflegt und aktualisiert werden - Lücken und Widersprüche sind bußgeldbewehrte Verletzungen der Rechenschaftspflicht. Man kann diese Dokumentation auch außerhalb des VvV machen, dies bringt nur einen enormen und im Mittelstand kaum zu leistenden Dokumentations- und Pflegeaufwand mit sich.

Immer wieder gibt es Ungereimtheiten zu den Begriffen Website, Webseite und Homepage. Wir bringen Licht ins Dunkel.

Was ist eine Website?

Als Website bezeichnet man im Deutschen alle zusammengehörigen Unterseiten einer im Web vertretenen Adresse. Das Wort Website steht also für alle Unterseiten und bezeichnet nicht nur eine einzelne Unterseite. Wenn man also von einer Website spricht, meint man die gesamte Webpräsenz unter einer Adresse im Web.

Was ist eine Webseite?

Spricht man im Gegensatz dazu von einer Webseite, ist im Deutschen eine spezielle Unterseite einer Website gemeint. Es handelt sich also um eine einzige HTML-Datei bzw. eine Unterseite. Eine Website hat viele Webseiten.

Was ist eine Homepage?

Die Homepage bezeichnet wiederum einfach nur die Startseite einer Webpräsenz. Und nur diese! Im Internet suchen viele Benutzer nach Homepage-Erstellung. Ich denke jedoch, dass kaum jemand daran interessiert ist, sich nur eine Startseite erstellen zu lassen. Website-Erstellung wäre hier der richtige Begriff.

Beispiele für verschiedene Websites

Hier noch eine Übersicht über einige der Websites (oder Webpräsenzen) der yourIT:

• https://www.yourit.de
• https://www.mitgroup.eu
• https://www.yourIT-Partner.de

Firmenbeschreibung/Boilerplate

securITy in everything we do … so lautet der Leitgedanke von yourIT. 

Unser Ziel ist es, die IT-Prozesse unserer Kunden zu optimieren und damit langfristig deren Wettbewerbsfähigkeit im globalen Markt zu steigern. Als innovatives Systemhaus in Baden-Württemberg prüfen wir den Sicherheits-Status der IT-Infrastruktur, spüren vorhandene Schwachstellen auf, erarbeiten Konzepte für Datenschutz & Informationssicherheit und entwickeln und implementieren die für unsere Kunden besten Lösungen mit dem Ziel der „Digitalisierung“.

Wir unterstützen unsere Kunden ebenso bei der Richtlinien-Definition und der Einhaltung der Policies und sichern als Managed Service Provider den laufenden Betrieb. In der yourIT-Academy teilen wir unser Expertenwissen mit unseren Kunden.

In allen Phasen der Zusammenarbeit nutzen wir verfügbare Fördermittel, um die Kosten unserer Kunden trotz optimaler Leistung so gering wie möglich zu halten.

Informationen:

• Gründung 2002
• Geschäftsführer Ralf und Thomas Ströbele
• über 30 Mitarbeiter
• Netzwerk & IT-Security, Softwareentwicklung & Digitalisierung, Datenschutz & Informationssicherheit, yourIT-Academy

Zertifikate / Auszeichnungen:

• DIN EN ISO/IEC 27001
• Innovationspreis-IT für unser Digitales Büro 4.0
• Mehrfacher Preisträger BEST OF CONSULTING

Ein YubiKey ist ein Security-Token der Firma Yubico, der mit Schnittstellen wie Lightning, Near Field Communication oder USB und vielfältigen Protokollen zur Identifizierung und Authentifizierung von Benutzern an Computersystemen verwendet wird. Er erlaubt unter anderem die sichere passwortlose Authentifizierung.

Sie bezieht sich auf alle Schritte, die unternommen werden, um die Eingabe, den Kontakt oder die Verwendung von Assets selektiv zu autorisieren und einzuschränken . Zugriffsberechtigungen und -beschränkungen werden häufig in Übereinstimmung mit den Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen festgelegt.

Admin ist die Kurzform zu Administrator. Da wir aus Baden-Württemberg kommen und damit aus THE LÄND, nennen wir den Admin bei uns liebevoll THE ÄDMIN.

Mehr zu diesem und anderen DOMÄN-PÄCKÄGES in THE LÄND Style auf https://www.theaeteam.de/2021/12/the-admin.html

Unternehmen, die nur ökonomisch agieren, arbeiten häufig nicht ökologisch.

Dabei bietet die Integration von Ökologie und Ökonomie große Chancen – selbst, wenn die Märkte noch klein und disruptiv sind. Aber nur durch ihre Zusammenführung werden wir generationenübergreifend weiter wirtschaften können, im Einklang mit der Natur, mit den Gesellschaften und Menschen, in denen die Unternehmen agieren.

Für yourIT ist ökologisches Handeln mindestens genauso wichtig wie ökonomisches.

In der Wirtschaft bedeutet ökonomisches Handeln, dass man effizient zum Wohle des Unternehmens und dessen Wachstum agiert.

Man sieht anhand dieser Begriffe, dass die Ökonomie oftmals gegen die Ökologie arbeitet. Beispielsweise entnehmen viele Unternehmen Ressourcen aus der Umwelt, welche die Natur nicht nachhaltig decken kann.

Unter üblichen Verarbeitungen verstehen wir Geschäftsprozesse, welche so weit verbreitet und so stark standardisiert sind, dass fast jedes Unternehmen sie hat und sie auch zumeist sehr ähnlich aussehen. Ein Beispiel für eine übliche Verarbeitung ist die Finanzbuchhaltung. Für diese Verarbeitungen bieten wir auf Basis unserer langjährigen Erfahrung vorausgefüllte Prozessbeschreibungen und Meldebögen an, die Sie nur noch prüfen und in Einzelheiten an Ihre Geschäftsprozesse anpassen müssen.

Für übliche Verarbeitungen gibt es unsere Liste der üblichen Verarbeitungen, sie enthält alle Verarbeitungstätigkeiten, die von yourIT als "üblich" definiert wurden.

Der Begriff "Übung" hat verschiedene Bedeutungen:

1. Lerntechnik zur aktiven Aneignung einer bestimmten Fertigkeit, das praktische Üben.
2. Anschauungsmaterial, Text oder Aufgabe zum Trainieren.
3. Recht: Das übliche Vorgehen in einem bestimmten Bereich.

Für uns bedeutet Übung, dass wir uns und unsere Kunden ständig fortbilden. Und das gelernte täglich anwenden.