yourIT Apps
Zur Erleichterung in Ihrem täglichen Berufsalltag haben wir einige Apps entwickelt, die Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen. Somit können Sie Ihren Tag effizienter gestalten.
Zeiterfassung
PDF-Tools
Terminplaner
Serviceberichte
Hausverwaltung
Whiteboard
Cookbook
KanbanView
ask4lunch
Besuchermanagement
Zeiterfassung
Zeiterfassung, flexibel und mobil - mit der yourIT Timetracker-App
Sicheres Login
Eine eigene Benutzerverwaltung, die mit Ihrer Datenbank (z.B. DOCUframe) synchronisiert werden kann, ermöglicht die sichere Verwendung der App mit jedem modernen webfähigen Endgerät.
Design, das sich Ihrem Gerät anpasst
Dank Responsive Design passt sich die Oberfläche an Displays sämtlicher Größen an und behält dabei ein intuitives Look & Feel.
Zeiterfassung - schnell & einfach
Verfassen Sie Zeiteinträge, die direkt an Ihre Datenbank (z.B. DOCUframe) übertragen werden; sehen Sie, wo noch Lücken sind und wandeln Sie Ihre Telefonanrufe direkt in erfasste Zeit um.
Arbeitszeiten immer im Überblick
In der Zeitübersicht können Sie Ihre Arbeitszeiten einsehen, sowie Ihren Gleitzeitstatus und verfügbare Urlaubstage. Ebenfalls ist das Erstellen von Urlaubsanträgen möglich.
PDF-Tools
Mit der PDF-Tools-App von yourIT auf Ihrem mobilen Endgerät ganz einfach PDFs bearbeiten und unterschreiben
Laden Sie Ihre Dokumente in die App hoch
Über einen automatisierten Upload können Sie alle Dokumente, die Sie unterschreiben möchten, per Knopfdruck aus DOCUframe in die App laden.
Digitale Unterschrift
Mit einem Klick wählen Sie aus, wo Sie auf dem Dokument unterschreiben möchten. Unterschreiben Sie mit einem Stylus auf Ihrem Tablet oder mit dem Finger auf jedem modernen Touchscreen-Gerät.
Automatisierter Export
Nachdem Sie Ihre unterschriebenen Dokumente gespeichert haben, werden diese automatisiert abgeholt und in Ihrer DOCUframe-Datenbank aktualisiert.
Unterschreiben Sie digital und verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Ausdrucken und Einscannen.
Terminplaner
Alle Termine auf einen Blick, in Echtzeit ohne nachträgliche Datenbank-Synchronisierung - mit der yourIT AppointmentView-App
Terminübersicht auf Webbasis
All Ihre Termine werden in Echtzeit aus der Datenbank (z.B. DOCUframe) geladen und können in verschiedenen Ansichten angezeigt werden.
Ebenso haben Sie die Möglichkeit, neue Termine zu erstellen oder vorhandene zu bearbeiten - direkt gesynct mit Ihrer Datenbank.
Sicheres Login
Eine eigene Benutzerverwaltung, die mit Ihrer Datenbank synchronisiert werden kann, ermöglicht die sichere Verwendung der App mit jedem modernen webfähigen Endgerät.
Design, das sich Ihrem Gerät anpasst
Dank Responsive Design passt sich die Oberfläche an Displays sämtlicher Größen an und behält dabei ein intuitives Look & Feel.
Serviceberichte
Serviceberichtserstellung automatisieren und bequem digital unterschreiben - das ermöglicht Ihnen die yourIT ServiceReport-App
Digital & mobil unterschreiben
Lassen Sie Ihre Kunden die erstellen Serviceberichte direkt vorort unterschreiben. Wir empfehlen ein Tablet mit einem Stylus, doch beinah jedes moderne Touchscreen-Gerät kann hier eingesetzt werden.
Hausverwaltung
Mit der yourIT Hausverwaltungs-App haben Sie all Ihre zu verwaltenden Häuser auf einen Blick und können Mängeln schneller nachgehen
Alle Gebäude in einer Übersicht
Nach dem Login können Sie alle Gebäude in einer praktischen Übersicht überblicken. Sehen Sie den aktuellen Status aktueller Arbeiten.
2-Faktor-Authentifizierung
Durch die Authentifizierung über einen QR-Code-Scan sowie der Eingabe einer PIN ist die App vor unbefugtem Zugriff doppelt geschützt.
Schadensmeldungen vorort erstellen
Dokumentieren Sie Schäden und Mängel direkt vorort über die App und überwachen Sie den Fortschritt von Wartungsarbeiten.
Whiteboard
Notizen verfassen, Bilder aufnehmen und annotieren, in Echtzeit an der richtigen Stelle in die Datenbank (z.B. DOCUframe) hochladen - das kann die yourIT Whiteboard-App
Notizen & Annotationen
Unsere Whiteboard-App bietet eine Zeichenfläche, die das Erstellen von Notizen oder annotierten Fotos ermöglicht, welche direkt in die Datenbank (z.B. DOCUframe) gespeichert werden können, genau an die Stelle, wo sie benötigt werden.
Dokumentieren Sie fotografisch oder schreiben Sie Notizen und laden Sie diese in Ihrer Datenbank hoch, ohne eine Zwischenspeicherung durchführen zu müssen.
Cookbook
Erhalten Sie einen Einblick in unsere technologischen und kulinarischen Präferenzen in unserer Cookbook-App. Jetzt verfügbar im Google Play Store.
Das original Kochbuch aus der yourkITchen - jetzt digital verfügbar
Wir können es nicht lassen und digitalisieren alles, was digitalisiert werden kann. Jetzt hat es unser beliebtes Kochbuch erwischt, welches als App "yourIT Cookbook" zur Verfügung steht. Einfach den QR-Code scannen und los gehts...
Nutzen Sie das Knowhow der yourIT für sich!
Die Technologie hinter unseren Apps, wie etwa dem Cookbook, kann natürlich auch in anderen Bereichen angewandt werden, beispielsweise für mobilen Zugriff auf Unternehmens-Handbücher, egal wo Sie sich gerade befinden. Mithilfe modernster Webentwicklung möchten wir die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben. Lassen Sie sich von unserem Cookbook inspirieren und kontaktieren Sie uns, um mehr über das Potential unserer Apps zu erfahren!
So kam es zum yourIT Cookbook
Das Jahr 2019 war ein wichtiges Jahr für die yourIT. Im April durften wir endlich unser neues Gebäude beziehen! Als Herz der neuen Location stellte sich schnell die Küche heraus. Fast täglich finden sich seither zur Mittagszeit sämtliche Kollegen in der neugetauften "yourkITchen" ein, um gemeinsam kulinarische Meisterwerke zu zaubern.
Im Laufe der Zeit erwiesen sich einige Gerichte als besonders beliebt - was uns zu diesem Kochbuch inspiriert hat. Wir möchten Sie an den Geschmackswelten und den gelungenen Experimenten teilhaben lassen, die yourkITchen zu bieten hat!
Jetzt im Web & im Google Play Store verfügbar!
KanbanView
Erleichtern Sie Ihren Workflow und bringen Sie Ordnung in Ihre Aufgabenübersicht - mit der yourIT KanbanView.
Modernes Kanban-Board
Stellen Sie alle Aufgaben auf einem interaktiven Kanban-Board dar und wechseln Sie ihren Status per Drag & Drop.
Voll integrierbar in DOCUframe
Unsere Kanban-View ist dank des Chromium Embedded Framework voll integrierbar in DOCUframe 5.9 R4 und neuer. Visualisieren Sie Ihren Aufgaben in einer praktischen Übersicht und optimieren Sie Ihren Workflow.
Ideenmanagement & KVP
Stellen Sie den KVP Ihres Unternehmens auf einem Kanban-Board dar und lassen Sie Ihre Mitarbeiter über Ideen abstimmen mithilfe der integrierten Bewertungsfunktion.
Erstellung neuer Aufgaben
Erstellen Sie neue Aufgaben direkt aus dem Kanban-Board und weisen Sie Bearbeiter zu. Alle Daten sind direkt in Ihrer DOCUframe-Datenbank und immer aktuell.
ask4lunch
Ein flexibles Umfragetool mit Kommentar- und Uploadfunktion. Nicht nur für die Organisation des Mittagessens geeignet: die yourIT ask4lunch-App.
Vom Mittagsessen-Planungstool zum praktischen Umfragetool
Unsere ask4lunch-App entstand als Tool für die Mittagsessensorganisation unseres Teams. Schnell ergab sich, dass es sich für Umfragen jeglicher Art eignet!
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Umfragen erstellen und abstimmen um die Kommunikation in Ihrem Unternehmen nach vorne zu treiben.
Push-Benachrichtigungen
Dank der konfigurierbaren Benachrichtigungs-Funktion können Mitarbeiter Push-Nachrichten auf Ihren Endgeräten erhalten, wenn z.B. eine neue Umfrage gestartet wurde.
Uploadfunktion
Durch die Uploadfunktion können Bilder und Dokumente verfügbar gemacht werden, die zur Veranschaulichung des Sachverhalts der Unfragen dienen.
Besuchermanagement
Behalten Sie Ihre Besucher im Überblick und lassen Sie Dokumente direkt am Empfang digital unterschreiben - mit den yourIT Besuchermanagement-Apps
Apps, die Hand in Hand arbeiten
Das yourIT Besuchermanagement besteht aus zwei Apps: yourIT Confidentiality und DailyView.
Tagesübersicht über alle Besucher & Termine
Unsere DailyView-App bietet eine kompakte Übersicht aller Termine des Tages sowie der Besucher, die erwartet werden.
Zeigen Sie gewünschte Informationen aus Ihrer Datenbank (z.B. DOCUframe) an einer Zentralen stelle an, um Ihre Mitarbeiter zu informieren.
Mitarbeiter-Status
Auf Wunsch können Sie eine Statusübersicht Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen. Somit ist immer ersichtlich, welcher Mitarbeite sich vorort, im Homeoffice/Mobile Office oder im Urlaub befinden.
Geheimhaltungsvereinbarungen digital unterschreiben
Unsere Confidentiality-App liest alle Besucher des Tages aus und erzeugt bei Bedarf z.B. eine Geheimshaltungsvereinbarung, die direkt vom Besucher unterschrieben werden kann. Dabei überprüft die App für jeden Besucher, ob ein Dokument bei einem vorherigen Besuch bereits unterschrieben wurde und visualisiert dies.
Die zu unterschreibenden Dokumente werden als Vorlage in der App hinterlegt und automatisch mit den Daten des Besuchers befüllt.
Installierbar auf jedem modernen Endgerät eignet sich die App perfekt für Tablets, um die digitale Unterschrift mit einem Stylus zu ermöglichen. Nach dem Unterschreiben werden die Dokumente auf Knopfdruck an die Datenbank beim entsprechenden Ansprechpartner hinterlegt.
